智慧资产系统资产建账教程
1、登录系统:
2、在【个人】栏下点击【我的建账】:
3、点击【建账申请】,进入建账申请界面:
4、依次填写【供货商】、【联系方式】、【取得方式】、【采购组织】、【采购经办人】、【发票号】等
填写完发票号,下拉至页面底部,再上传发票照片:
5、若为3万元以上的采购项目,需点击【是否有合同】,填写合同信息:
填写完合同信息后,下拉至页面底部,上传合同及验收单等资料:
6、填写完以上采购信息后,接着录入资产信息,点击【添加资产】:
7、选择资产分类:
可以直接输入资产名称查询分类,也可逐级选择:
8、填写完【资产分类】后,根据实际情况完善资产卡片的基本信息、财务信息、特性说明及使用信息:
9、点击【资产实物图片】上传资产照片,点击【确定】:
10、依次点击【提交】、【确认】,等待部门审核:
11、审核通过后,勾选完成建账项目,点击【单据打印】:
12、将打印出的单据拿到归口管理部门盖章,然后拿到财务处办理报账手续:
13、若发票中含有家具低值耐耗品(单价大于等于200元小于1000元且批量不超过5000元),由单位资产管理员在【低值耐耗品管理】中办理登记:
(1)在【单位】栏下面点击【低值耐耗品管理】——【低值耐耗品入库】,再点击【申请入库】
(2)填写所有资产相关信息,点击【保存】
(3)最后点击【提交入库单】,完成登记
(4)无需打印任何单据,凭对应的发票到国资处盖章,然后到财务处办理报账手续
CopyRight © 2020 All Rights Reserved.西安建筑科技大学国有资产管理处 版权所有 地址:西安市碑林区雁塔路中段13号(710055)